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| | |Language of description=Other | | |Language of description=Other |
| − | |Job description=Responsabilidades Chave:
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| − | Rever e prestar serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornecer apoio à equipa de programa, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
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| − | Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações;
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| − | Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
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| − | Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
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| − | Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e (se aplicável) analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina e identificar sinais de anomalias;
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| − | Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados;
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| − | Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso;
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| − | Apoiar na organização de eventos/reuniões.
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| − | Habilitações
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| − | Requisitos Chaves:
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| − | Nível Médio de Administração ou áreas afins;
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| − | Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
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| − | Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
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| − | Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
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| − | Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
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