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Assistente de Operações – Fundo de Desenvolvimento de Mercado
Assistente de Operações – Fundo de Desenvolvimento de Mercado
- Mozambique
Rever e prestar serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornecer apoio à equipa de programa, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica; Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações; Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.; Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional; Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e (se aplicável) analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina e identificar sinais de anomalias; Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados; Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso; Apoiar na organização de eventos/reuniões.
Habilitações
Requisitos Chaves:
Nível Médio de Administração ou áreas afins; Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços; Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados; Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
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